在WPS中合併多個PDF檔案，您可以使用WPS PDF工具：開啟WPS，選擇“PDF工具”。點選“合併PDF”。新增需要合併的PDF檔案。調整檔案順序（如果需要），然後點選“合併”按鈕。儲存合併後的檔案到指定位置。

開始合併PDF的準備工作

選擇合適的PDF檔案

• 檢查檔案內容和質量：在選擇PDF檔案進行合併之前，開啟每個檔案，檢查其內容是否完整，影像和文字的質量是否符合合併後的要求。這可以避免合併後出現部分內容不清晰或不完整的問題。
• 確認檔案格式一致性：確保所有選定合併的PDF檔案都是可讀格式，並且沒有加密或受保護的限制。加密的PDF檔案可能需要先解密才能順利合併。
• 整理檔案版本：如果PDF檔案來自不同的來源或建立於不同的版本，檢查這些檔案的相容性。儘量選擇相同或相近版本的PDF檔案進行合併，以減少合併中可能出現的格式衝突。

確定檔案的合併順序

• 按照內容邏輯排序：根據檔案的內容和使用需求，邏輯地安排每個檔案的位置。例如，如果檔案是報告的各個章節，應按照報告的目錄順序進行排序。
• 使用檔名策略：為便於管理，可以在合併前重新命名所有PDF檔案，使用數字或日期作為字首，確保檔案自動按照需要的順序排列。
• 預覽並調整順序：在WPS PDF的合併工具中，通常可以預覽新增的檔案列表。在最終合併前，檢查檔案順序是否正確，必要時可拖放調整順序，確保檔案按照預期的順序合併。

使用WPS PDF工具合併檔案

開啟WPS PDF工具

• 啟動WPS Office軟體：首先，開啟WPS Office下載好應用到主介面。在應用程式的啟動面板或桌面快捷方式點選WPS Office圖示，以啟動軟體。
• 選擇PDF功能：在WPS Office的主介面上，找到並點選“PDF”選項。這將轉到WPS PDF工具的專用部分，其中包括多種處理PDF檔案的工具。
• 進入合併PDF選項：在PDF工具的介面中，查詢並選擇“合併PDF”功能。這通常位於工具列表的前部或透過搜尋功能容易找到。

新增和組織PDF檔案

• 新增檔案到合併列表：在“合併PDF”工具介面中，點選“新增檔案”按鈕。瀏覽你的計算機或網路位置，選擇你想合併的PDF檔案。選中檔案後，點選“開啟”將它們新增到合併列表。
• 調整檔案順序：新增檔案後，你可以在合併列表中檢視所有檔案。如果需要改變特定檔案的順序，通常可以透過拖放方式調整它們的位置。確保檔案的順序與最終檔案的預期佈局一致。
• 預覽和編輯檔案：在一些版本的WPS PDF工具中，可以預覽新增的PDF檔案的內容。這一步驟是可選的，但有助於驗證檔案內容和順序的正確性。如有必要，你還可以編輯檔案，例如旋轉頁面或刪除不需要的頁。

調整PDF檔案順序

如何拖動調整PDF順序

• 訪問合併工具：首先，開啟WPS Office並選擇PDF管理工具中的“合併PDF”選項。這將開啟一個介面，列出你已新增待合併的所有PDF檔案。
• 拖放操作：在檔案列表中，你可以透過點選並持續按住某個檔案的條目，然後拖動它到列表中的新位置來調整順序。這種拖放操作允許你根據需要手動重新排序檔案。
• 確認更改：拖動調整完畢後，仔細檢查檔案是否按照你想要的順序排列。正確無誤後，可以繼續合併過程或儲存這個順序。在進行合併前，確保所有檔案都已正確排列，以避免合併後需要重新操作。

使用排序功能自動排序

• 啟用自動排序選項：在某些版本的WPS PDF工具中，可能包括一個自動排序的功能，可以按照檔名、檔案大小或修改日期等標準自動排序檔案。查詢是否有“排序”或“自動排序”按鈕並點選它。
• 選擇排序標準：在自動排序功能中，通常可以選擇不同的排序標準。例如，如果你的檔名包含數字或日期，選擇按名稱排序可能會按照數字或日期順序排列檔案。
• 應用並檢查排序結果：選擇了合適的排序標準後，系統會自動重新排列檔案列表。檢查自動排序的結果，確保它符合你的需求。如果結果不滿意，可以重新選擇其他排序標準或手動調整。